Le développeur de logiciels liés aux dépenses du voyage d’affaires a tenu hier, mercredi 2 février 2001, à Paris sa première journée des utilisateurs. 380 délégués internationaux ont fait le déplacement pour découvrir les dernières solutions en date.

Si l’on en croit la dernière étude réalisée en France pour KDS en janvier dernier, la gestion des frais liés aux déplacements d’affaires laisse encore à désirer : d’un côté, les responsables financiers estiment qu’il est facile de réduire les budgets de voyages et notes de frais, notamment en période de crise.

Mais de l’autre, la gestion de ce poste est loin d’être optimal : éclatement de la gestion du budget voyages entre différents services, aucun point de repère par rapport aux dépenses des autres entreprises, ignorance dans le calcul des frais de différents éléments représentant des coûts indirects comme le temps passé sur le trajet, la fatigue des voyageurs, la perte de productivité des collaborateurs, etc…

Selon Yves Weisselberger, le président-fondateur de KDS, les déplacements d’affaires représentent entre 2 et 8% du chiffre d’affaires d’une entreprise.

Même si les outils de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais de KDS sont utilisés par 4 000 entreprises internationales et deux millions d’utilisateurs, ce qui donne, au global, un chiffre d’affaires annuel de 15 millions d’euros pour KDS, il reste une vaste marge d’expansion pour cette entreprise française à l’origine.

Le produit de l’année, c’est le logiciel Executive Suite qui analyse, à partir des reporting, l’évolution du budget voyages annuel d’une entreprise. Il permet de proposer des alternatives de voyages mesurées en coût exact, de prévenir des dérives et d’estimer, par destination, le coût moyen d’un voyage d’affaires.

Autre développement destiné à faciliter la vie du voyageur comme celle du contrôleur de gestion, KDS Mobile. Cette solution permet au voyageur soit de scanner les factures, soit d’envoyer par téléphone mobile (Blackberry dans un premier temps) des photos des factures payées au cours d’un voyage afin de faciliter la gestion des notes de frais.

Carlson Wagonlit (actionnaire de KDS à hauteur de 10%), American Express, Manor et Selectour utilisent et proposent à leurs clients les solutions de KDS.

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